3 лучших инструмента для управления проектами: обзор, преимущества и недостатки

К счастью, есть способы не только своевременно спасти проект от провала, но и избежать нежелательного развития событий. Сегодня на рынке ПО много различных инструментов для управления проектами.
В этом материале вы найдете ТОП-3 надежных инструмента, которые подходят и для частного пользования, и для организации работы компании. А в конце статьи вас ждет бонус — программа для учета рабочего времени сотрудников.

1. Вitrix24
Сколько стоит: от 1990 ₽/мес.
Есть ли бесплатная/демо версия: да.

Мощный сервис, который включает не только управление проектами, но и CRM для продаж, контактный центр, возможность создания сайтов, пространство для корпоративного общения.
В системе удобно создавать задачи. Для их организации можно использовать список, канбан-доску, диаграмму Ганта. Программа напоминает о задаче, которая почти просрочена или просрочена, чтобы всё было сделано вовремя. Можно назначать роли участникам: постановщика задачи, ответственного за ее выполнение, наблюдателя.

Плюсы:

• интеграция задач с CRM;
• русскоязычный интерфейс;
• есть мобильное приложение;
• шаблоны для идентичных проектов;
• автоматизация постановки задач по определенному сценарию;
• оценка эффективности работников.

Минусы:

• неинтуитивный интерфейс;
• мало функций в бесплатной версии.

2. Asana
Сколько стоит: от 10,99$/мес.
Есть ли бесплатная/демо версия: да.

Один из самых распространенных канбан-инструментов, помогающих вести проекты. Удобен, прост в понимании, с понятным интерфейсом.
В бесплатной версии куча карточек, досок, неограниченное количество участников. Вот только функциональность урезана. Хотя дополнительные функции нужны не всем.
Сервис дает полное представление о том, как идет проект: что из запланированного сделано, что в данный момент в работе, что нужно сделать. Карточки легко перетаскивать между колонками. К ним можно прикреплять дополнительные файлы, приглашать новых участников.

Плюсы:

• легко разобраться;
• метки для создания категорий;
• достаточно функциональная бесплатная версия;
• русскоязычный интерфейс.

Минусы:

• неэффективен для долгосрочных проектов, в фокусе — текущие задачи.

Бонус: WorksWell

Сколько стоит: 390 ₽/мес. за сотрудника.
Есть ли бесплатная/демо версия: да

WorksWell — программа учета рабочего времени сотрудников. Помогает автоматизировать контроль в компании, повышать продуктивность работников, мониторить рабочие компьютеры и контролировать установленные приложения, не допускать утечки корпоративных данных.

Плюсы:

• контроль эффективности сотрудников;
• мониторинг технологий в компании;
• оптимизация времени работы команды;
• контроль установленных программ;
• удаленное управление компьютерами компании;
• простота в использовании;
• русскоязычный интерфейс;
• есть мобильная версия.

Минусы:

• нет версии, бесплатной навсегда;
• нет версии под macOS.

Перечисленные инструменты доказали свою эффективность. Среди них вы точно подберете что-то подходящее для себя. По возможностям WorksWell мы можем провести для вас демонстрацию, это бесплатно — просто оставьте заявку, нажав «Запросить демо» вверху страницы.