Как всё успевать: эффективные методы управления временем
Если вы постоянно «в огне», нужно переделать гору дел и хочется, чтобы в сутках было хотя бы 25 часов, проблема скорее всего — в неумении управлять своим временем.
Искусство управления собственным временем помогает увеличить продуктивность, уменьшить стресс и достичь поставленных целей. Рассказываем, как использовать методы тайм-менеджмента, чтобы успевать делать больше.
С чего начать — избавьтесь от пожирателей времени
Прежде чем углубляться в изучение методов и пробовать их на себе, «расчистите» поле деятельности. В нашем случае это значит — избавьтесь от пожирателей своего времени. Перестаньте делать то, что убивает вашу продуктивность.
Самые частые пожиратели времени:
Если проблема в том, что вы не высыпаетесь и поздно встаете по утрам, налаживайте распорядок бодрствования и сна. Поставьте себе цель — ложиться, например, не позднее 23:30 и вставать утром в 8:00. И вскоре ваш режим наладится.
Пока заняты чем-то важным, отключайте уведомления или вовсе выключите гаджет. Часто думаешь: «Вот отвечу быстренько написавшему и всё», а в результате «залипаешь» в смартфон на час.
Если у вас уходит много времени на неважные, не относящиеся к делу разговоры по телефону, переходите на перепису. И раз уж отвечаете на сообщение, то хотя бы не ждите ответа собеседника, займитесь делом. Небо не упадет на землю, если собеседник подождет, например, полчаса.
Самые частые пожиратели времени:
- отсутствие режима дня;
- залипание в смартфоне или других гаджетах;
- привычка «посидеть почитать новости» в туалете;
- пустая болтовня (бессмысленная речь, которая не несет никакой конструктивной информации и не имеет цели).
Если проблема в том, что вы не высыпаетесь и поздно встаете по утрам, налаживайте распорядок бодрствования и сна. Поставьте себе цель — ложиться, например, не позднее 23:30 и вставать утром в 8:00. И вскоре ваш режим наладится.
Пока заняты чем-то важным, отключайте уведомления или вовсе выключите гаджет. Часто думаешь: «Вот отвечу быстренько написавшему и всё», а в результате «залипаешь» в смартфон на час.
Если у вас уходит много времени на неважные, не относящиеся к делу разговоры по телефону, переходите на перепису. И раз уж отвечаете на сообщение, то хотя бы не ждите ответа собеседника, займитесь делом. Небо не упадет на землю, если собеседник подождет, например, полчаса.
Самые эффективные методы
Есть масса разных техник, которые помогают оптимизировать время. Один из самых эффективных и популярных методов — матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра
Разделите свои задачи на 4 категории по их важности и срочности:
Этот метод одинаково эффективен как для бизнесмена, так и для домохозяйки. Неважно, чем вы занимаетесь и о каких задачах речь — работает со всеми.
Особенно полезно распределить задачи по матрице при планировании рабочего дня. Вы сразу наглядно увидите, какие дела нужно сделать и как можно скорее, а какие можно поручить кому-то или не делать вообще.
Когда задачи распределены, переходите к выбору метода управления временем. Попробуйте все техники и поймете, какая подходит именно вам.
Календарь в телефоне
Распланируйте свое время с помощью календаря на несколько дней. Установите напоминания. Так вы точно не забудете ни одно дело и сможете примерно прикинуть, сколько времени уйдет на ту или иную задачку.
Ежедневник
Подойдет обычный блокнот или с датированными страницами. Можно записывать от руки предстоящие задачи и планировать время, которое они займут. При этом важно, чтобы ведение ежедневника стало вашей привычкой.
Таймер «Помидорка»
Это «система 25 минут» Франческо Чирилло. Вы работаете 25 минут, затем делаете перерыв на 5 минут, после снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв на полчаса.
Метод называется «помидорным» потому, что Ф. Чирилло сначала использовал маленький кухонный таймер в виде помидора.
Таймеров «Помидорка» в магазинах приложений много. Можно установить, например, расширение в браузере или скачать программу на гаджет.
Приложение-планнер
Это приложения, которые помогают оценить методы тайм-менеджмента в удобном формате и выбрать лучшие для себя:
Особенно полезно распределить задачи по матрице при планировании рабочего дня. Вы сразу наглядно увидите, какие дела нужно сделать и как можно скорее, а какие можно поручить кому-то или не делать вообще.
Когда задачи распределены, переходите к выбору метода управления временем. Попробуйте все техники и поймете, какая подходит именно вам.
Календарь в телефоне
Распланируйте свое время с помощью календаря на несколько дней. Установите напоминания. Так вы точно не забудете ни одно дело и сможете примерно прикинуть, сколько времени уйдет на ту или иную задачку.
Ежедневник
Подойдет обычный блокнот или с датированными страницами. Можно записывать от руки предстоящие задачи и планировать время, которое они займут. При этом важно, чтобы ведение ежедневника стало вашей привычкой.
Таймер «Помидорка»
Это «система 25 минут» Франческо Чирилло. Вы работаете 25 минут, затем делаете перерыв на 5 минут, после снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв на полчаса.
Метод называется «помидорным» потому, что Ф. Чирилло сначала использовал маленький кухонный таймер в виде помидора.
Таймеров «Помидорка» в магазинах приложений много. Можно установить, например, расширение в браузере или скачать программу на гаджет.
Приложение-планнер
Это приложения, которые помогают оценить методы тайм-менеджмента в удобном формате и выбрать лучшие для себя:
- Trello — канбан-доска, простая и наглядная.
- Focus To-Do — таймер «Помидор» плюс таск-менеджер.
- Todoist — планировщик для различных техник.
- Notion — сервис для хранения и систематизации всего и вся: заметок, текстовых документов, списков дел и так далее.
- Forest — приложение, похожее на игру и помогающее не отвлекаться на смартфон.
Попробуй все функции сервиса
30 дней бесплатно
Далее 95 ₽/мес за сотрудника
Оставьте заявку, и наш менеджер проведет демонстрацию сервиса. Это бесплатно
Оставь свои контактные данные, и мы сделаем демонстрацию нашей платформы
А еще подарим 30 дней бесплатно
ООО «Компания ИТС»
г. Москва, Большая Якиманка 26 | г. Пермь, Шоссе Космонавтов 111/27ИНН 5905025628
ОГРН 1155958003080
г. Москва, Большая Якиманка 26 | г. Пермь, Шоссе Космонавтов 111/27ИНН 5905025628
ОГРН 1155958003080