Законно ли следить за сотрудниками?

Это законно

В Трудовом кодексе РФ (ст. 91) написано: в рабочее время каждый сотрудник должен исполнять свои трудовые обязанности согласно договору, заключенному с работодателем. Отсюда вытекают два следствия:

• Если сотрудник отвлекается на посторонние занятия, значит, нарушает ТК.
• Работодатель — одна из сторон договора. Поэтому вправе следить за исполнением договора, а значит, контролировать, как подчиненный выполняет свои трудовые обязанности.

Нюансы

По 23 статье Конституции каждому человеку гарантировано право на неприкосновенность частной жизни. И трудовой договор не может отнять у сотрудника это право. Поэтому следить за частной жизнью подчиненного нельзя — это подпадает под ст. 137 Уголовного кодекса о неприкосновенности частной жизни.
Если сотруднику в течение рабочего дня позвонили на личный смартфон, этот разговор — его частная жизнь. Пытаться выяснить содержание разговора или прослушать звонок нельзя.
Чтобы контролировать команду, не нарушая закон, отделите рабочую сферу от личной:

• Нельзя прослушивать или записывать звонки по личному телефону. Но можно прослушивать любые разговоры по корпоративным устройствам. Будет проще, если вы подготовите и выпустите локальный акт, который ограничит пользование личных смартфонов в течение рабочего дня (ст. 8 ТК РФ).
• Нельзя устанавливать видеонаблюдение в помещениях, которые не относятся к рабочим местам, например, в курилках. Но можно следить за работниками в кабинетах, переговорных.
• Нельзя мониторить переписку в мессенджерах, которую работник ведет через личный аккаунт. Но можно отслеживать корпоративные аккаунты, а использование персональных мессенджеров в течение рабочего дня запретить.

И еще один важный момент: ознакомьте под подпись каждого работника с регламентом наблюдения, который принят в вашей компании. Сотрудники должны знать о том, ведется ли в помещениях видеонаблюдение, следите ли вы рабочими компьютерами с помощью WorksWell. Если персонал предупрежден, проблем с законом не возникнет.