Мониторинг использования рабочего компьютера с Works Well

В чем выгода для бизнеса

Рабочий процесс во многих компаниях автоматизирован. Рутинные задачи берут на себя современные технологии. В таких условиях производительность труда сотрудников, теоретически, должна быть высокой. Но на практике это не всегда так.
Руководителю стоит интересоваться, что команда делает в рабочее время, использует ли отведенные часы для решения рабочих задач. Наш сервис отслеживает действия работников, анализирует собранную информацию и составляет на ее основе отчеты.

Что мониторинг дает руководителю:

• Становится ясно, сколько времени сотрудники действительно работают и не тратят ли рабочие часы на прокрутку в соцсетях или просмотр видео на ютубе. Можно выявить слабые места и устранить их для повышения продуктивности работника или команды в целом.
• Если кто-то в отделе тратит рабочие часы впустую, это часто означает, что его работу выполняет другой член команды. Данные мониторинга помогут выявить лидеров и аутсайдеров компании и более эффективно распределить фонд оплаты труда.
• Сотрудники в курсе того, как они проводят свое рабочее время. Просматривая соцсети или отвлекаясь на другие сторонние сайты, не всегда контролируешь затрачиваемое время. Кажется, что это пара минут, но за день может набежать час, а то и больше. Видя статистику, сотрудник понимает, сколько реально времени у него отнимают развлечения.
• Если сотрудники не настолько эффективны, как могли бы, можно переукомплектовать штат. При этом опираться на факты, а не на домыслы. С лучшим пониманием команды и их рабочих привычек, можно помочь персоналу повысить свою эффективность, а не нанимать новых работников.
• Если на проект выделяется определенный бюджет, часы, потраченные не по назначению, приводят к перерасходу средств. Можно исключить время простоя из общего количества рабочих часов сотрудника, чтобы не выходить за рамки бюджета.
• Проще обеспечивать информационную безопасность. Имея на руках факты того, как сотрудник использовал рабочий компьютер, можно успешно расследовать нарушения и защищать корпоративную информацию от утечек.

Как выполняется мониторинг

Всё просто. На рабочие компьютеры сотрудников нужно установить наш сервис. Каждый раз, как работник включит свое устройство, сервис будет автоматически выполнять мониторинг его использования.

Возможности сервиса:

• Учет рабочего времени. Фиксирует время начала и завершения работы, общее время работы. Ведет статистику посещений и опозданий.
• Анализ продуктивности. Анализирует действия работников за компьютером и делит их на группы «Работа», «Общение», «Развлечение». Можно настроить перечень продуктивных и непродуктивных ресурсов для отдельного сотрудника, должности или всего отдела.
• Анализ ПО и сайтов. Собирает сведения о том, какие приложения открывает сотрудник, на какие сайты переходит. Фиксирует время, проведенное на них.
• Скриншоты рабочего стола. Снимает экран сотрудника в течение дня. Снимки хранятся в системе, можно просматривать их в любое время.

С помощью Works Well в распоряжении руководителя оказывается полное цифровое досье на каждого работника, отделы и организацию в целом. Программу легко установить. Все данные мониторинга собираются и анализируются автоматически. Руководитель получает информацию в виде понятных отчетов на удобное устройство, например, свой телефон.